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Titre du poste:Adjoint(e) aux services communs
Échelle salariale:Salaire de départ à 24,333 TND brut par année + avantages sociaux
Type de poste:Durée déterminée
Détails reliés au statut:Ce poste est un poste d'ERP (employés recrutés sur place), assujetti aux conditions d'emploi des ERP en vigueur en Tunisie. Déterminé 1 an, avec possibilité de renouvellement.
Niveau de classification:Assistant
Classification:ERP-05
Lieu de travail:Ambassade du Canada en Tunisie, Tunis
Date de clôture:12-05-2019 À minuit UTC+1 / GMT+1
Résumé de la position:Sous la supervision de l?agente des services communs, l'adjoint(e) aux services communs fournit quotidiennement des services et du soutien administratif, fournit de l'information et crée de la documentation, fournit un soutien aux activités du programme des services communs; répond aux demandes de service des clients internes et externes et effectue d?autres tâches au besoin. L'adjoint(e) aux services communs agit à titre de point de contact pour toutes les formalités entourant l'arrivée et le départ des employés canadiens (accréditation, carte diplomatique, enregistrement des véhicules, exonération de taxe, dédouanement des effets personnels, etc.) et effectue les suivis de manière proactive. Il/Elle prépare des lettres diplomatiques et des franchises, effectue l'entrée de données dans le système, classe des documents, ouvre le courrier diplomatique et effectue d'autres tâches administratives et financières connexes
Qualifications essentielles:Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives à l'éducation, au profil linguistique et à l'expérience. Ils doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

Éducation :
Bac + 3;
OU
Combinaison d'un Baccalauréat et d?au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle dans un poste de soutien administratif.

Profil linguistique :
Maîtrise du français (oral et écrit);
Maîtrise de l'arabe (oral et écrit);
Maîtrise de l'anglais (oral et écrit).

Expérience :
Minimum de deux (2) ans d'expérience professionnelle pertinente et récente* dans un poste de soutien administratif.
  • Récente est définie comme au cours des cinq (3) dernières années.

    Exigences cotées

    Les candidats doivent également satisfaire aux exigences cotées indiquées ci-dessous relatives aux connaissances, compétences et qualités professionnelles qui seront évaluées au moyen des éléments suivants: examen écrit, entrevue orale, jeu de rôle, test pratique et/ou présentation.

    Connaissances :
    Connaissance des pratiques et des procédures administratives de bureau;
    Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

    Compétences :
    Capacité à planifier le travail, à gérer les priorités et à respecter les échéanciers;
    Aptitude à gérer des relations interpersonnelles et du service à la clientèle;
    Capacité à travailler de manière autonome tout en ayant un bon esprit d?équipe.

    Qualités professionnelles :
    Rigueur et sens de l'organisation;
    Sens de l'initiative;
    Sens des responsabilités;
    Jugement et discrétion.

    Qualifications constituant un atout:La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

    Expérience de travail dans une organisation internationale;
    Expérience de travail en comptabilité ou en gestion de documents financiers.


    Besoins organisationnels:-
    Besoins opérationnels: Horaire de travail : 37.5 heures, de 8h00 à 16h30, du lundi au jeudi, incluant deux pauses rémunérées de 15 minutes et une pause déjeuner non rémunérée de 30 minutes. Le vendredi, l'horaire est de 8h00 à 13h30 incluant une pause rémunérée de 15 minutes. Durant le Ramadan, l'horaire régulier est du lundi au jeudi est de 7h30 à 15h30 incluant deux pauses rémunérées de 15 minutes sans pause déjeuner. Le vendredi, l'horaire est de 7h30 à 13h00 incluant une pause rémunérée de 15 minutes;
    L'employé peut être occasionnellement appelé à voyager et/ou à effectuer des heures de travail supplémentaires avec ou sans préavis pouvant avoir lieu après les heures régulières et pendant les jours fériés. L'employé doit être apte à faire du temps supplémentaire et à voyager.


    Condition (s) d'emploi: Détenir la citoyenneté tunisienne ou une autorisation de travail valide permanente en Tunisie;
    Posséder un passeport valide;
    Obtenir et conserver une cote de fiabilité (cote de sécurité) du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.

    Zone de sélection:Ce concours est ouvert à toutes les personnes ayant le droit d'habiter et de travailler en Tunisie ainsi qu'à tous les employés de la mission occupant un poste indéterminé ou déterminé, qui possèdent toutes les qualifications essentielles ci-dessous et dont la demande aura été reçue à la date de clôture. Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des diverses sections de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite, quel que soit leur origine ethnique, religion, sexe, âge, orientation sexuelle, handicap ou n'importe quel autre facteur non pertinent.
    Notes importantes:Comment appliquer

    Veuillez suivre le lien http://chc.amris.com/wizards_v2/chc/fr/vacancyView.php?requirementId=3260& et remplir le formulaire en ligne;
    Les candidats doivent également télécharger leur CV et une lettre de présentation en anglais ou en français;
    Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés seront rejetés;
    Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature suite à des difficultés techniques doivent le signaler à RSCEMA.PERSONNEL@international.gc.ca avant la date de clôture, sinon leur candidature sera rejetée.
    Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées. Les candidats ont le droit de participer au processus de recrutement dans la langue officielle de leur choix et sont priés d'indiquer leur langue officielle préférée dans leur dossier de candidature;
    Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin;
    Les candidats doivent inclure une adresse électronique qui accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boite courriel, y compris les courriels indésirables;
    Une vérification des références fournies fait partie du processus de sélection et sera faite pour les candidats qui accèdent à l'étape de l'entrevue;
    L'ambassade du Canada en Tunisie ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens ni les frais de déménagement occasionnés par le processus;
    L'ambassade du Canada en Tunisie ne parraine pas de permis de travail directement ou indirectement;
    Les candidats nécessitant une assistance spéciale afin de participer aux examens écrits et/ou aux entrevues sont priés de nous en informer;
    Les résultats de ce processus de recrutement peuvent également être utilisés pour établir une liste d'éligibilité de candidats qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à l?ambassade du Canada en Tunisie qui pourraient paraitre dans les douze (12) mois suivant la fin de ce concours.
    Pour toute question sur le processus, veuillez envoyer un courriel à RSCEMA.PERSONNEL@international.gc.ca.



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  • Titre du poste:Adjoint(e) aux services communs
    Échelle salariale:Salaire de départ à 24,333 TND brut par année + avantages sociaux
    Type de poste:Durée déterminée
    Détails reliés au statut:Ce poste est un poste d'ERP (employés recrutés sur place), assujetti aux conditions d'emploi des ERP en vigueur en Tunisie. Déterminé 1 an, avec possibilité de renouvellement.
    Niveau de classification:Assistant
    Classification:ERP-05
    Lieu de travail:Ambassade du Canada en Tunisie, Tunis
    Date de clôture:12-05-2019 À minuit UTC+1 / GMT+1
    Résumé de la position:Sous la supervision de l?agente des services communs, l'adjoint(e) aux services communs fournit quotidiennement des services et du soutien administratif, fournit de l'information et crée de la documentation, fournit un soutien aux activités du programme des services communs; répond aux demandes de service des clients internes et externes et effectue d?autres tâches au besoin. L'adjoint(e) aux services communs agit à titre de point de contact pour toutes les formalités entourant l'arrivée et le départ des employés canadiens (accréditation, carte diplomatique, enregistrement des véhicules, exonération de taxe, dédouanement des effets personnels, etc.) et effectue les suivis de manière proactive. Il/Elle prépare des lettres diplomatiques et des franchises, effectue l'entrée de données dans le système, classe des documents, ouvre le courrier diplomatique et effectue d'autres tâches administratives et financières connexes
    Qualifications essentielles:Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives à l'éducation, au profil linguistique et à l'expérience. Ils doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

    Éducation :
    Bac + 3;
    OU
    Combinaison d'un Baccalauréat et d?au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle dans un poste de soutien administratif.

    Profil linguistique :
    Maîtrise du français (oral et écrit);
    Maîtrise de l'arabe (oral et écrit);
    Maîtrise de l'anglais (oral et écrit).

    Expérience :
    Minimum de deux (2) ans d'expérience professionnelle pertinente et récente* dans un poste de soutien administratif.
  • Récente est définie comme au cours des cinq (3) dernières années.

    Exigences cotées

    Les candidats doivent également satisfaire aux exigences cotées indiquées ci-dessous relatives aux connaissances, compétences et qualités professionnelles qui seront évaluées au moyen des éléments suivants: examen écrit, entrevue orale, jeu de rôle, test pratique et/ou présentation.

    Connaissances :
    Connaissance des pratiques et des procédures administratives de bureau;
    Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

    Compétences :
    Capacité à planifier le travail, à gérer les priorités et à respecter les échéanciers;
    Aptitude à gérer des relations interpersonnelles et du service à la clientèle;
    Capacité à travailler de manière autonome tout en ayant un bon esprit d?équipe.

    Qualités professionnelles :
    Rigueur et sens de l'organisation;
    Sens de l'initiative;
    Sens des responsabilités;
    Jugement et discrétion.

    Qualifications constituant un atout:La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

    Expérience de travail dans une organisation internationale;
    Expérience de travail en comptabilité ou en gestion de documents financiers.


    Besoins organisationnels:-
    Besoins opérationnels: Horaire de travail : 37.5 heures, de 8h00 à 16h30, du lundi au jeudi, incluant deux pauses rémunérées de 15 minutes et une pause déjeuner non rémunérée de 30 minutes. Le vendredi, l'horaire est de 8h00 à 13h30 incluant une pause rémunérée de 15 minutes. Durant le Ramadan, l'horaire régulier est du lundi au jeudi est de 7h30 à 15h30 incluant deux pauses rémunérées de 15 minutes sans pause déjeuner. Le vendredi, l'horaire est de 7h30 à 13h00 incluant une pause rémunérée de 15 minutes;
    L'employé peut être occasionnellement appelé à voyager et/ou à effectuer des heures de travail supplémentaires avec ou sans préavis pouvant avoir lieu après les heures régulières et pendant les jours fériés. L'employé doit être apte à faire du temps supplémentaire et à voyager.


    Condition (s) d'emploi: Détenir la citoyenneté tunisienne ou une autorisation de travail valide permanente en Tunisie;
    Posséder un passeport valide;
    Obtenir et conserver une cote de fiabilité (cote de sécurité) du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.

    Zone de sélection:Ce concours est ouvert à toutes les personnes ayant le droit d'habiter et de travailler en Tunisie ainsi qu'à tous les employés de la mission occupant un poste indéterminé ou déterminé, qui possèdent toutes les qualifications essentielles ci-dessous et dont la demande aura été reçue à la date de clôture. Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des diverses sections de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite, quel que soit leur origine ethnique, religion, sexe, âge, orientation sexuelle, handicap ou n'importe quel autre facteur non pertinent.
    Notes importantes:Comment appliquer

    Veuillez suivre le lien http://chc.amris.com/wizards_v2/chc/fr/vacancyView.php?requirementId=3260& et remplir le formulaire en ligne;
    Les candidats doivent également télécharger leur CV et une lettre de présentation en anglais ou en français;
    Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés seront rejetés;
    Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature suite à des difficultés techniques doivent le signaler à RSCEMA.PERSONNEL@international.gc.ca avant la date de clôture, sinon leur candidature sera rejetée.
    Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées. Les candidats ont le droit de participer au processus de recrutement dans la langue officielle de leur choix et sont priés d'indiquer leur langue officielle préférée dans leur dossier de candidature;
    Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin;
    Les candidats doivent inclure une adresse électronique qui accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boite courriel, y compris les courriels indésirables;
    Une vérification des références fournies fait partie du processus de sélection et sera faite pour les candidats qui accèdent à l'étape de l'entrevue;
    L'ambassade du Canada en Tunisie ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens ni les frais de déménagement occasionnés par le processus;
    L'ambassade du Canada en Tunisie ne parraine pas de permis de travail directement ou indirectement;
    Les candidats nécessitant une assistance spéciale afin de participer aux examens écrits et/ou aux entrevues sont priés de nous en informer;
    Les résultats de ce processus de recrutement peuvent également être utilisés pour établir une liste d'éligibilité de candidats qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à l?ambassade du Canada en Tunisie qui pourraient paraitre dans les douze (12) mois suivant la fin de ce concours.
    Pour toute question sur le processus, veuillez envoyer un courriel à RSCEMA.PERSONNEL@international.gc.ca.



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  • Titre du poste:Adjoint(e) aux services communs
    Échelle salariale:Salaire de départ à 24,333 TND brut par année + avantages sociaux
    Type de poste:Durée déterminée
    Détails reliés au statut:Ce poste est un poste d'ERP (employés recrutés sur place), assujetti aux conditions d'emploi des ERP en vigueur en Tunisie. Déterminé 1 an, avec possibilité de renouvellement.
    Niveau de classification:Assistant
    Classification:ERP-05
    Lieu de travail:Ambassade du Canada en Tunisie, Tunis
    Date de clôture:12-05-2019 À minuit UTC+1 / GMT+1
    Résumé de la position:Sous la supervision de l?agente des services communs, l'adjoint(e) aux services communs fournit quotidiennement des services et du soutien administratif, fournit de l'information et crée de la documentation, fournit un soutien aux activités du programme des services communs; répond aux demandes de service des clients internes et externes et effectue d?autres tâches au besoin. L'adjoint(e) aux services communs agit à titre de point de contact pour toutes les formalités entourant l'arrivée et le départ des employés canadiens (accréditation, carte diplomatique, enregistrement des véhicules, exonération de taxe, dédouanement des effets personnels, etc.) et effectue les suivis de manière proactive. Il/Elle prépare des lettres diplomatiques et des franchises, effectue l'entrée de données dans le système, classe des documents, ouvre le courrier diplomatique et effectue d'autres tâches administratives et financières connexes
    Qualifications essentielles:Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives à l'éducation, au profil linguistique et à l'expérience. Ils doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

    Éducation :
    Bac + 3;
    OU
    Combinaison d'un Baccalauréat et d?au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle dans un poste de soutien administratif.

    Profil linguistique :
    Maîtrise du français (oral et écrit);
    Maîtrise de l'arabe (oral et écrit);
    Maîtrise de l'anglais (oral et écrit).

    Expérience :
    Minimum de deux (2) ans d'expérience professionnelle pertinente et récente* dans un poste de soutien administratif.
  • Récente est définie comme au cours des cinq (3) dernières années.

    Exigences cotées

    Les candidats doivent également satisfaire aux exigences cotées indiquées ci-dessous relatives aux connaissances, compétences et qualités professionnelles qui seront évaluées au moyen des éléments suivants: examen écrit, entrevue orale, jeu de rôle, test pratique et/ou présentation.

    Connaissances :
    Connaissance des pratiques et des procédures administratives de bureau;
    Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

    Compétences :
    Capacité à planifier le travail, à gérer les priorités et à respecter les échéanciers;
    Aptitude à gérer des relations interpersonnelles et du service à la clientèle;
    Capacité à travailler de manière autonome tout en ayant un bon esprit d?équipe.

    Qualités professionnelles :
    Rigueur et sens de l'organisation;
    Sens de l'initiative;
    Sens des responsabilités;
    Jugement et discrétion.

    Qualifications constituant un atout:La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

    Expérience de travail dans une organisation internationale;
    Expérience de travail en comptabilité ou en gestion de documents financiers.


    Besoins organisationnels:-
    Besoins opérationnels: Horaire de travail : 37.5 heures, de 8h00 à 16h30, du lundi au jeudi, incluant deux pauses rémunérées de 15 minutes et une pause déjeuner non rémunérée de 30 minutes. Le vendredi, l'horaire est de 8h00 à 13h30 incluant une pause rémunérée de 15 minutes. Durant le Ramadan, l'horaire régulier est du lundi au jeudi est de 7h30 à 15h30 incluant deux pauses rémunérées de 15 minutes sans pause déjeuner. Le vendredi, l'horaire est de 7h30 à 13h00 incluant une pause rémunérée de 15 minutes;
    L'employé peut être occasionnellement appelé à voyager et/ou à effectuer des heures de travail supplémentaires avec ou sans préavis pouvant avoir lieu après les heures régulières et pendant les jours fériés. L'employé doit être apte à faire du temps supplémentaire et à voyager.


    Condition (s) d'emploi: Détenir la citoyenneté tunisienne ou une autorisation de travail valide permanente en Tunisie;
    Posséder un passeport valide;
    Obtenir et conserver une cote de fiabilité (cote de sécurité) du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.

    Zone de sélection:Ce concours est ouvert à toutes les personnes ayant le droit d'habiter et de travailler en Tunisie ainsi qu'à tous les employés de la mission occupant un poste indéterminé ou déterminé, qui possèdent toutes les qualifications essentielles ci-dessous et dont la demande aura été reçue à la date de clôture. Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des diverses sections de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite, quel que soit leur origine ethnique, religion, sexe, âge, orientation sexuelle, handicap ou n'importe quel autre facteur non pertinent.
    Notes importantes:Comment appliquer

    Veuillez suivre le lien http://chc.amris.com/wizards_v2/chc/fr/vacancyView.php?requirementId=3260& et remplir le formulaire en ligne;
    Les candidats doivent également télécharger leur CV et une lettre de présentation en anglais ou en français;
    Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés seront rejetés;
    Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature suite à des difficultés techniques doivent le signaler à RSCEMA.PERSONNEL@international.gc.ca avant la date de clôture, sinon leur candidature sera rejetée.
    Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées. Les candidats ont le droit de participer au processus de recrutement dans la langue officielle de leur choix et sont priés d'indiquer leur langue officielle préférée dans leur dossier de candidature;
    Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin;
    Les candidats doivent inclure une adresse électronique qui accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boite courriel, y compris les courriels indésirables;
    Une vérification des références fournies fait partie du processus de sélection et sera faite pour les candidats qui accèdent à l'étape de l'entrevue;
    L'ambassade du Canada en Tunisie ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens ni les frais de déménagement occasionnés par le processus;
    L'ambassade du Canada en Tunisie ne parraine pas de permis de travail directement ou indirectement;
    Les candidats nécessitant une assistance spéciale afin de participer aux examens écrits et/ou aux entrevues sont priés de nous en informer;
    Les résultats de ce processus de recrutement peuvent également être utilisés pour établir une liste d'éligibilité de candidats qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à l?ambassade du Canada en Tunisie qui pourraient paraitre dans les douze (12) mois suivant la fin de ce concours.
    Pour toute question sur le processus, veuillez envoyer un courriel à RSCEMA.PERSONNEL@international.gc.ca.



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